ImpreSoa S.p.A. 

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1. INTEGRITÀ E ONESTÀ

1.1 Integrità

IMPRESOA S.P.A. è concretamente impegnata nel cercare di condurre la propria attività all’insegna dell’integrità e della legalità e nel rispetto delle altre norme e dei principi deontologici riconosciuti nei Paesi e nelle comunità in cui opera.

Il Codice in questione ne riflette i principi generali.

Il mancato rispetto di tali principi potrebbe esporre IMPRESOA S.P.A. a rischi sia sul piano relazionale che di natura giudiziaria, in quanto una condotta illegale o contraria all’etica è sbagliata ed inaccettabile. Integrità significa vivere secondo quei principi che ci siamo impegnati ad osservare.

Questo Codice ha lo scopo di aiutare ciascuno di noi a:

  • capire ed osservare i principi basilari di rispetto delle norme ed integrità che si applicano ai nostri incarichi;
  • capire quando chiedere consiglio e riferire le violazioni effettive o sospette; e
  • capire a chi rivolgerci per chiedere aiuto.

Teniamo comunque presente che il Codice e le norme aziendali sono solo uno spunto, poiché non è possibile descrivere tutte le prassi aziendali illegali o contrarie all’etica.

Il miglior criterio è quello di seguire la propria coscienza, il buon senso ed una rigida osservanza di tutte le leggi applicabili.

Quando dobbiamo prendere una decisione, poniamoci sempre queste domande:

  • la mia decisione rispetta le leggi, le norme aziendali di IMPRESOA S.P.A. ed il presente Codice?
  • in quale modo la mia decisione influirà sugli altri (clienti, fornitori, partner, concorrenti, collaboratori, parti interessate ed il mercato in generale)?
  • che cosa ne penserebbero gli altri della mia decisione se questa venisse pubblicata su un quotidiano?
  • quali conseguenze avrebbe?
  • sarebbe utile un ulteriore parere?

Dobbiamo comportarci sempre in modo integerrimo, soprattutto quando trattiamo con i Clienti, con la stessa Direzione e Amministrazione di IMPRESOA S.P.A. e con gli Organismi di Controllo.

Integrità vuol dire serietà, correttezza, moralità, etica e principi comportamentali da adottare sia nell’ambiente di lavoro che al di fuori dello stesso.

È molto più facile fare alcuni esempi di comportamenti che non corrispondono ad una condotta integerrima:

  • effettuare o non effettuare un’azione allo scopo di ingannare o tentare di ingannare deliberatamente, come ad esempio:
  • cercare di occultare un errore di cui la Direzione dovrebbe essere a conoscenza;
  • dare false informazioni sul proprio titolo di studio, sull’esperienza o su eventuali condanne civili o penali;
  • accettare, offrire o suggerire qualunque forma di incentivo, il cui scopo sia quello di influenzare il comportamento di una persona allo scopo di raggiungere un dato risultato utilizzando metodi che sono contrari all’etica e/o alla concorrenza;
  • falsificare qualunque documento.
  • evitare deliberatamente di comunicare (senza un buon motivo) qualunque fatto errato, come ad esempio:
  • evitare di rivelare l’esistenza di documenti falsi al personale competente;
  • evitare di comunicare alla persona competente che trattare con un dato cliente vi crea dei conflitti d’interesse.
  • preparare deliberatamente documenti e o relazioni che contengono informazioni errate o inadeguate.
  • dare consapevolmente conferme sbagliate o fare dichiarazioni errate.
  • dare consapevolmente informazioni false a clienti, ad IMPRESOA S.P.A., ai suoi Organi di Controllo o altre Autorità competenti.
  • fare deliberatamente un uso illecito delle informazioni riservate.
  • servirsi di informazioni interne per scopi personali.
1.2 Onestà

Il presente Codice è un impegno a fare la cosa migliore per la nostra organizzazione. Lavorando per IMPRESOA S.P.A. ci si aspetta il rispetto di questo impegno.

Dobbiamo cercare di capire quali sono i principi del Codice e le norme aziendali che riguardano il vostro lavoro e quindi attenerci sempre a tali principi e norme. Chi non segue tali principi mette a repentaglio la propria posizione, quella di IMPRESOA S.P.A. e dei suoi colleghi, e si espone al rischio di sanzioni disciplinari, che possono giungere anche alla rescissione del rapporto di lavoro.

IMPRESOA S.P.A. rispetta la privacy di ciascun dipendente, ma può indagare sul comportamento di coloro che potrebbero mettere a repentaglio la reputazione del CAB, la sicurezza dei suoi dipendenti e collaboratori i e dei suoi beni, violare una legge applicabile o il nostro Codice.

Nel corso di un’indagine per presunta violazione, tutti i dipendenti e collaboratori devono collaborare ed i seguenti comportamenti sono severamente vietati:

  • interferire o ostacolare l’indagine;
  • travisare i fatti o omettere alcuni fatti durante un’indagine; o
  • tentare di scoprire l’identità di chi collabora all’indagine.

Nessuno potrà giustificare un comportamento illegale o improprio adducendo come scusa il fatto che gli è stato ordinato da un suo superiore. Non sono ammesse eccezioni al rispetto delle leggi.

Nessuno sarà autorizzato, indipendentemente dal livello o dalla posizione, a istigare un dipendente a commettere un’azione illegale.

1.3 Cosa dobbiamo fare se abbiamo bisogno di aiuto

Se abbiamo una domanda o un dubbio suoi principi etici o legali, cosa dobbiamo fare?

Mettiamo grande impegno nel creare un ambiente in cui sia possibile comunicare in modo aperto ed onesto, per cui se abbiamo dei dubbi di carattere legale o deontologico, abbiamo varie possibilità.

L’importante è che si scelga una delle seguenti opzioni per dare voce alle nostre domande o dubbi.

Il diretto responsabile è normalmente un primo punto di partenza per i problemi legali e/o deontologici.

Possiamo anche chiedere aiuto:

  • al responsabile di livello successivo o superiore
  • all’Ente di Controllo

Chiunque chieda, in buona fede, un consiglio, sollevi un dubbio o segnali un comportamento illecito osserva il presente Codice, e fa quindi la cosa giusta. IMPRESOA S.P.A. non consente alcuna ritorsione contro tale persona.

Chiunque commetta atti di ritorsione sarà soggetto a misure disciplinari, che potranno comprendere anche la rescissione del loro contratto di lavoro.

Chiunque sospetti o ritenga di essere stato oggetto di ritorsione, per aver sollevato una questione relativa al rispetto delle norme, deve contattare immediatamente l’Ente di Controllo.

Le accuse di ritorsione vengono trattate molto seriamente da IMPRESOA S.P.A., che effettuerà un’indagine ed adotterà le opportune misure.

1.4 Azioni disciplinari

Le violazioni di questo Codice, delle leggi, norme o delle norme aziendali potranno dare adito a gravi conseguenze sia per se stessi che per IMPRESOA S.P.A..

Alcune violazioni potrebbero sfociare nel penale ed essere quindi passibili di sanzioni pecuniarie o di pene detentive.

I dipendenti ed i collaboratori che violano questo Codice, le leggi, le norme o le norme aziendali potranno essere oggetto di misure disciplinari, che potranno comprendere anche il licenziamento, e potranno essere perseguibili penalmente.

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Scarica questo file (Codice deontologico_etico - Rev 02.pdf)Codice Etico IMPRESOA S.p.A.

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